In steeds meer gemeenten, waterschappen en provincies werken rekenkamer en volksvertegenwoordiger samen door middel van een klankbordgroep. De rekenkamer kan daar het gesprek aangaan over onderzoeksonderwerpen en de lopende onderzoeken. Maar hoe werk je met elkaar samen? Wie heeft welke rol? Op verschillende plekken zien we een mooie samenwerking groeien, op andere plekken is het soms nog zoeken. In dit webinar delen we met rekenkamerleden, volksvertegenwoordigers en griffiers ervaringen rondom werken met een klankbordgroep.

De bijeenkomst wordt gehouden in het stadhuis van de gemeente Amersfoort, Stadhuisplein 1, 3811 LM Amersfoort. De locatiekeuze is bepaald door het thema van deze bijeenkomst: het onderzoeksrapport van de gemeente Amersfoort was de winnaar van de Goudvink 2023.

Het onderzoek is getiteld Investeren en regisseren, een onderzoek naar de aanpak van ondermijning door de gemeente Amersfoort. De rekenkamer heeft onderzocht hoe effectief de aanpak van ondermijning van de gemeente Amersfoort is. De centrale onderzoeksvraag was in hoeverre de gemeente zowel qua beleid als qua uitvoering een adequate aanpak hanteert in de bestrijding van ondermijning.

William Maassen, lid van de rekenkamer Amersfoort verzorgt een presentatie van het onderzoek. Hierbij wordt ingegaan op het proces aan aanpak, de uitkomsten en de impact van het onderzoek. Gezien het belang van het onderwerp is dit mogelijk een interessant thema voor andere rekenkamers.

De bijeenkomst wordt afgesloten met een lunch bij restaurant Observant, direct tegenover het stadhuis. T.z.t. nadere informatie over menukeuze en dieetwensen.

Het is niet meer mogelijk om in te schrijven.

Bereikbaarheid stadhuis Amersfoort

Lopend vanaf centraal station

Vanaf centraal station Amersfoort is het ongeveer 10 minuten lopen. Als je de hoofdingang uitloopt, linksaf slaan en de borden ‘centrum binnenstad’ volgen. Volg de weg, die aan het eind naar recht buigt. Steek over en je staat voor het stadhuis. De hoofingang bevindt zich om de hoek van het gebouw aan het einde van het plein.

Met de bus vanaf centraal station

• De bus doet er ongeveer 2 minuten over.
• Dit kan met de lijnen 1, 2, 3, 74. 76, 103 en 112. Het is de eerste halte vanaf het centraal station. Na uitstappen links om het gebouw heen lopen en je ziet het stadhuis aan de linkerhand.

Met de auto vanuit Amsterdam of vanuit Apeldoorn

• A1 richting Amersfoort
• Knooppunt Hoevelaken A28 richting Utrecht
• Afslag 8 Amersfoort
• Eind afslag links
• Volg borden P-Centrum, parkeergarages Stadhuisplein of Sint Jorisplein of Phoenix

Met de auto vanuit Utrecht of vanuit Zwolle

• A28 richting Amersfoort
• Afslag 8 Amersfoort, daarna als boven

Rekenkamers zoeken vaak onderzoeksbureaus om mee samen te werken aan onderzoeken. Goede samenwerking en verwachtingen over en weer afstemmen is belangrijk. Dat begint al bij de offerte uitvraag. Hierover krijgt de NVRR signalen dat rekenkamers steeds vaker nul op rekest krijgen als zij een offerte aanvragen. Dit kan liggen aan de hoogte van het budget die een onderzoek minder aantrekkelijk maakt. Het kan echter, die signalen ontvangt de NVRR ook, liggen aan het grote aantal offertes dat gevraagd wordt, immers is het maken van een offerte voor een onderzoeksbureau ook intensief. Zou dat niet anders kunnen?

Verschillende rekenkamers hebben dit recent anders aangepakt. Zij vragen bureaus eerst een pitch te geven en pas daarna eventueel te offreren. Er is dan slechts één bureau dat een offerte uitbrengt. Dit verlaagt de tijdsinvestering en daarmee de drempel tot deelname voor bureaus zonder dat het afbreuk doet aan de keuzevrijheid van rekenkamers.

In dit webinar vertellen de rekenkamer Amersfoort en een onderzoeks- en adviesbureau over hun ervaringen met offertetrajecten voor rekenkameronderzoeken en nodigen deelnemers uit je eigen ervaringen op dit thema te delen.

De centrale vraag van veel rekenkameronderzoek en evaluaties is vaak: hebben beleidsmaatregelen effect en zijn ze doelmatig? Verantwoorden en leren vormen de spilfuncties, maar je kunt er ook heel goed politiek mee bedrijven. Toch vormen evaluaties en rekenkamerstudies vaak ook een kans voor oprechte communicatie met ‘het veld’ en de doelgroepen van beleid. Op die manier kunnen ze leiden tot toegenomen begrip en responsiever beleid. Naast ‘meten’ zijn ‘luisteren’ en ‘bezoeken’ daarom onmisbaar: alleen dan kom je erachter wat er echt speelt en wat de ware beweegredenen van mensen zijn.

Valérie Pattyn en Peter van der Knaap vertellen er alles over naar aanleiding van het verschijnen van de tweede editie van hun standaardwerk “Beleidsevaluatie in theorie en praktijk – Het ontwerpen en uitvoeren van evaluatie- en rekenkameronderzoek”. Hun motto is: hóe je evalueert hangt af van wát je evalueert. Ze bespreken een aantal cruciale ‘ingrediënten’ die aanwezig moeten zijn in elke evaluatie en die kunnen helpen om opdrachtgevers en onderzoekers de juiste keuzes te laten maken bij het ontwerpen en begeleiden van een evaluatieopdracht. Hierbij staan ze ook stil bij recente evoluties in het evaluatielandschap, die inspirerend kunnen zijn voor rekenkameronderzoekers.

Zijn er nu al vragen die je zeker behandeld wil zien in het webinar? Mail ze aan info@nvrr!

Op 1 januari is de Wet Versterking Decentrale Rekenkamers van kracht geworden. Maar welke gevolgen heeft dit voor de bevoegdheden van de rekenkamer? En zijn er dingen die je als rekenkamer moet regelen om van deze nieuwe bevoegdheden gebruik te kunnen maken? Deze vragen komen aan de orde tijdens dit webinar met Arjan Kok, van de rekenkamer Metropool Amsterdam. Arjan zal daarnaast breder vertellen over welke bevoegdheden de rekenkamer al had maar mogelijk niet bij alle rekenkamers volledig in beeld waren.

Als rekenkamer doen we niet alleen aanbevelingen aan het college, maar ook aan de raad, staten of het algemeen bestuur. Maar waar het college een duidelijke eenheid is, is de raad dat niet. In dit webinar gaan we in op een aantal dilemma`s bij aanbevelen aan ‘de raad’:

• Goed adresseren: wie moet er iets met de aanbeveling? De raad, de raadsleden, griffie, anderen?
• Hoe omschrijf je de aanbeveling?
• Hoe maak je een aanbeveling aan de raad zo concreet mogelijk zonder op de stoel van de raad (of het college) te gaan zitten?
• Hoe scherp wil je zijn in je aanbevelingen? Wat zijn de goede woorden?

NVRR voorzitter Steven Oostlander en voormalig NVRR bestuurslid en griffier Gerrit Hagelstein delen hun ervaringen en dilemma’s en gaan met de deelnemers de discussie aan over aanbevelen aan de raad als vak apart.

Het webinar is 14 maart 12-13u

Veel rekenkamers zijn er voor één gemeente, waterschap of provincie, maar veel rekenkamers zijn er ook voor meer dan één overheid. Sinds de wet versterking decentrale rekenkamers is er in verschillende overheden de vraag gesteld: doen we het alleen of samen? Bij samen een rekenkamer vormen komt van alles kijken, zowel organisatorisch als in de verbinding met de raad. We gaan hierover in gesprek met drie hele verschillende rekenkamers die voor meerdere gemeenten actief zijn: De Waddeneilanden, Vallei en Veluwerand en IJsselstein.

In de Kieswet is vastgelegd dat alle stemlokalen toegankelijk moeten zijn ingericht zodat mensen met een lichamelijke beperking hun stem zelfstandig kunnen uitbrengen. Maar is dat ook echt zo? De rekenkamers Amsterdam, Lopik, Utrecht en IJsselstein deden de afgelopen jaren ervaring op met het onderzoeken van deze toegankelijkheid. De rekenkamers zijn enthousiast over hun ervaringen met dit onderzoek en nemen de deelnemers graag mee in hoe zij hun onderzoek aanpakten. Ook nemen ze je mee in die dingen die zij, met de ervaring van nu, misschien net iets anders aan zouden pakken.

Op basis van onderzoek concludeerde de Rekenkamer Utrecht in 2019 dat de inzet om Utrechtse stemlokalen toegankelijk te maken groot was, maar dat de wettelijke verplichting van (bijna) 100% toegankelijke stemlokalen niet was bereikt. Ook bleek er verschil te zijn tussen ‘op papier’ en ‘in de praktijk’ toegankelijk. In 2019 deed Amsterdam een grootschalig onderzoek naar de toegankelijkheid van stembureaus. Ze deden dit onderzoek op basis van observaties op 80 stemlocaties, een enquête onder stembureauvoorzitters en een meldingsactie onder burgers. Lopik en Nieuwegein deden in 2022 ervaring op met onderzoek naar de toegankelijkheid van stemlocaties.

Het webinar is gericht op het delen van ervaringen en helpt jouw rekenkamer de basis te leggen voor een eigen onderzoek naar de toegankelijkheid van stemlocaties!
Het webinar is op 4 april, 12-13u via teams.